Lo que importa mas nunca debe
estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
Esta característica se refiere a
la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar
bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el
tiempo, es una actividad de suma importancia.
La administración del tiempo se
centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas
actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades
urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son
aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas
que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi
vida.
Según Stephen Covey, autor del
libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona
desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante
2
No importante Cuadrante 3
Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e
importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las
tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes,
importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación,
de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante,
urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas
y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no
importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
